OFFICE ASSISTANT (in Teilzeit)

Als Office Assistant (m/w) spielen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation und stellen reibungslose organisatorische Abläufe sicher.

Ihre Aufgaben und Verantwortungen


  • zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste sowie externe Lieferanten und Dienstleister
  • Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • professionelle Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen (Hotel, Flug, Bahn)
  • Terminplanung (Koordination von Vorstellungsterminen)
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei Events und Sonderprojekten
  • perspektivisch: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundengewinnung (z.B. Web-Recherchen bzgl. Branchen, Trends, Unternehmen und Veranstaltungen)

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelgewerbe/Eventmanagement
  • Kenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet
  • freundlich, kontaktfreudig und sicher im Auftreten
  • fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • sichere EDV-Kenntnisse
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Serviceorientierung

Sie punkten zusätzlich durch

  • Internet-Affinität und Interesse an neuen Technologien
  • Interesse am digitalen Zeitgeschehen

Darauf können Sie sich freuen


  • ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • eine leistungsorientierte, überdurchschnittliche Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • eine gründliche und detaillierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Raum für eigene Ideen und die Chance, diese umzusetzen
  • freundliche und hilfsbereite Kollegen, eine sehr angenehme Unternehmenskultur und ein hohes Maß an Professionalität 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungmindlabde